- Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von Gästen und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre vom ersten Moment an.
- Zentrale Ansprechperson vor Ort für das Gebäude
- Koordination und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Entgegennahme der Eingangspost und Weitergabe der Ausgangspost zur Versendung (z. B. an den Briefkasten oder die Poststelle)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Übersichten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (minimum 20h)
(Postnova Analytics) Landsberg am Lech
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denken mit, handeln eigenständig und packen tatkräftig dort an, wo Unterstützung gefragt ist.
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. aus dem Hotelfach) – Sie kennen serviceorientierte Abläufe aus der Praxis
Idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einer servicegeprägten Position – Sie wissen, wie man Gäste professionell begrüßt und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behält
Ausgeprägtes Serviceverständnis und ein freundliches, souveränes Auftreten – auch wenn es einmal lebhafter wird
Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Organisationstalent mit Struktur – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig
Sicher im Umgang mit MS Office – Outlook, Excel & Co. sind für Sie tägliches Handwerkszeug
Diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir Ihnen bieten möchten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche
- Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander
- Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich
- Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung
- Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen
- Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Einen strukturierter Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen
- Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf
- Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse
- Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter
- Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen
- Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad
About us
Postnova is internationally active as a leading manufacturer and provider of equipment, software, and services for the analysis of nanoparticles, polymers, and biomolecules.
We are the inventor of field flow fractionation and an innovator in the field of laser light scattering.
Renowned universities, research institutes and companies all around the globe use our solutions in the fields of life science, material science, and environmental science.
Our devices are used in product development, process optimization, and quality assurance. They make a decisive contribution to the development of new medicines, innovative materials, and the preservation of our livelihoods and the environment.
As a company, we enjoy financial autonomy and pursue a long-term strategy of independence.